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集团公司举办2014年度办公业务培训班
来源:办公室     日期:2014/05/09  

   

   

为进一步提高办公室人员综合素质和业务技能,提升办公室工作效率, 57日至8日,集团公司在京举办了2014年度办公业务培训班。集团公司总裁刘海涛出席开班仪式并讲话,集团成员企业董事会秘书,办公室负责人、业务骨干和集团总部各部门相关人员70余人参加培训。

刘海涛总裁在讲话中,针对如何加强和提高企业办公业务工作,重点强调了三点:一是明确工作职责,增强做好企业办公室工作的责任感。随着市场经营环境的变化,集团企业办公室业务范围、内容、条件、手段也发生了较大变化。办公室作为一个综合性协调机构,承担着重要的责任,需要进一步明确和细化综合协调、执行督办、公文处理、档案管理、保密管理、外事管理等职责,从事办公室业务的每位同志都要切实增强工作的责任感,一丝不苟地把本职工作做好。二是强化服务意识,提高办公室工作质量和效率。企业办公室工作可以高度概括为两个字,这就是“服务”,这也是办公室业务工作的主要特点。做好服务工作,必须坚持结果导向、问题导向,增强合作意识、自觉意识,从大处着眼、从小处着手,把工作做深、做细。三是增强学习能力,提高自身综合素质和能力。办公室作为一个综合部门,需要具备较强的办文、办会、办事能力。办公室业务人员要随着岗位、职责、环境的变化,加强理论知识和实践经验的学习,提高自身综合素质,掌握有效工作方法,特别是要做到学以致用,提升工作效率。他强调指出,企业办公室作为与领导班子、主要领导联系紧密的部门,要充分发挥好参谋和助手作用,把工作想在前面,把问题发现在前面,真正成为企业领导的外脑和智囊。他还特别强调要做好新形势下企业保密工作,要求各企业、各部门采取更为有效的措施,提高保密意识,落实保密责任,完善保密制度,做好保密检查,防止和杜绝失泄密事件的发生。

本次培训的主要内容为常用公文写作、外事管理、办公业务流程优化及管理、董事会办公室业务概述、企业档案及保密管理等内容,邀请集团公司办公室、董事会办公室、人力资源部有关同志为指导老师,集中剖析了办公室业务工作中存在的问题与不足,指出了完善和实践的方法。培训期间,还以团队建设为主题,组织开展了拓展训练,收到了良好的效果。

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